JOB : un(e) assistant(e) administratif(-ve) et juridique

Le Circuit de Spa-Francorchamps engage un(e) assistant(e) administratif(-ve) et juridique pour une durée indéterminée pour assurer un suivi administratif des dossiers juridiques, financiers d’assurance et de ressources humaines.

LA FONCTION :

Sous la responsabilité du Directeur Financier et Administratif :

• Vous participez à la préparation de dossiers de reporting financier ;
• Vous assurez un support administratif pour des dossiers juridiques, en ce compris, la préparation de dossiers et de contrats et le reporting du contentieux ;
• Vous apportez un support aux équipes commerciales pour la gestion des contrats de location / vente (suivi des contrats, classement, gestion des échéances …) ;
• Vous êtes la personne de référence pour la gestion des dossiers assurances (déclaration, suivi, synthèse annuelle …) ;
• Vous assurez le suivi administratif d’appels d’offres, notamment : suivi des échéances, suivi financier, suivi des appels d’offres, suivi des procédures et du calendrier des adjudications ;
• Vous rédigez des bons de commande et vous assurez du suivi de la facturation ;
• Vous assurez le suivi administratif de certaines tâches liées aux ressources humaines ;
• …

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes gradué en économie, secrétariat, droit, assurance ou équivalent ;
• Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une administration ou une entreprise, dans un fiduciaire ou dans un cabinet d’avocats ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office), la connaissance du logiciel 3P (marchés publics) est un plus ;
• Une expérience ou une connaissance de la législation et du fonctionnement des marchés publics est un atout ;
• Vous maitrisez le français et l’anglais.  La maîtrise d’une autre langue constitue un atout ;
• Vous disposez d’un esprit d’analyse, faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion ;
• Vous avez une capacité d'adaptation, êtes capable de gérer plusieurs projets de manière autonome en étant créatif ;
• L’imprévu ne vous fait pas peur et vous savez déceler les priorités ;
• Vous êtes pro-actif et prenez des initiatives ;
• Vous êtes flexible, acceptez de travailler en horaires variables et êtes résistant au stress.​​​​​​​

NOUS OFFRONS :

• Une fonction clé dans l’organisation du plus beau circuit du monde.
• Un contrat CDI avec un package salarial attractif en rapport avec la fonction occupée.

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Veuillez adresser une lettre de sollicitation et un C.V. par email à l’attention de :

Service recrutement, S.A. LE CIRCUIT DE SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit, 55 4970 Francorchamps

ou par e-mail :  recrutement@spa-francorchamps.be