un(e) collaborateur(-trice) en facility management
Le Circuit de Spa-Francorchamps engage un(e) collaborateur(-trice) en facility management pour une durée indéterminée afin de compléter les équipes event production and logistics.
LA FONCTION :
Sous la responsabilité du responsable fonctionnel, la principale mission est de planifier, coordonner et contrôler les prestations des sous-traitants (nettoyage, ramassage des immondices, entretiens divers) tout en tenant compte des impératifs logistiques liés à l’exploitation des infrastructures Plus particulièrement :
- Suivi d’exécution des marchés et suivi budgétaire ;
- Planification et commande des prestations;
- Gestion et suivi des demandes des différents organisateurs et clients ;
- Support à la gestion des dégâts aux installations ;
- Support à la gestion et à la rédaction des états des lieux ;
- Nettoyage ponctuel.
Parallèlement à la mission principale, le collaborateur viendra renforcer les équipes en place en vue de :
- Gestion In / Out (accueil et installation des clients) ;
- Gestion et coordination des commandes liées aux clients Track Day et événements B2B ;
- Contrôle du planning de réservation des différents locaux/espaces et préparation des besoins en collaboration avec le service commercial ;
- Mise en place des événements B2B/B2C.
VOTRE PROFIL :
- La fonction requiert une grande autonomie et une polyvalence importante afin de proposer un service de qualité aux clients du Circuit ;
- Vous faites preuve d’assertivité, il doit veiller à toujours préserver les intérêts du Circuit ;
- Vous faites preuve de flexibilité (horaires de travail décalés, permanences pendant les WEs et en soirée) ;
- Vous avez une présentation irréprochable car vous êtes en lien direct avec les clients et les fournisseurs ; vous avez le sens des responsabilités afin de faire respecter les exigences du Circuit tout en assurant une qualité de service ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout ; la connaissance de l’allemand ou du néerlandais représente un atout ;
- L’esprit d’initiative, la capacité d’adaptation, la gestion du stress et l’auto-formation sont des qualités essentielles ;
- La maîtrise de l’outil informatique est nécessaire (suite office, outils de planification).
NOUS OFFRONS :
- Un contrat à durée indéterminée sur le plus beau Circuit du monde.
- Une rémunération en rapport avec la fonction occupée.
- Des formations afin de maîtriser les différents domaines de compétences en lien avec la fonction.
Veuillez adresser une lettre de sollicitation et un C.V. par email pour le 22 avril 2025
