Einde van de wedstrijd op 2 mei om middernacht
Het Circuit van Spa-Francorchamps lanceert een wedstrijd waarin een naam voor zijn mascotte moet worden gegeven.
Deze wedstrijd is toegankelijk voor iedereen die minimum 16 jaar is op de dag waarop de wedstrijd begint en in België woont.
De bedoeling van de wedstrijd is om de naam van de nieuwe mascotte van het Circuit van Spa-Francorchamps te bepalen, die op al onze communicatieplatforms zal worden weergegeven (in het Nederlands, Frans, Duits en Engels).
Aan drie laureaten zal een prijs worden toegekend na een preselectie van drie projecten, en dit door de jury en door een eindstemming beslist door het publiek:
1ste prijs - twee tickets voor de Grote Prijs van België F1, twee pistedopen en een begeleid bezoek voor 4 personen
2de prijs - twee tickets voor de Total 24 Hours of Spa, een pistedoop en een begeleid bezoek voor 4 personen
3de prijs - een pistedoop, een begeleid bezoek voor 4 personen
WEDSTRIJDREGLEMENT
Artikel 1: Doel van de wedstrijd
Het Circuit van Spa-Francorchamps sa organiseert een wedstrijd waarin de naam van zijn nieuwe mascotte moet worden bepaald. De naam zal op alle communicatieplatforms worden weergegeven (in het Nederlands, Frans, Duits en Engels).
Artikel 2: Deelnemers
Deze wedstrijd is toegankelijk voor iedereen die minimum 16 jaar is op de dag waarop de wedstrijd begint en in België woont.
De aanbestedende dienst van deze oproep tot inschrijving, het Waalse Gewest, de leden van de jury en hun naaste familieleden mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.
Indien de deelnemer jonger is dan 18 jaar op het moment van de inschrijving, moet hij een schriftelijke toelating van zijn wettelijke vertegenwoordiger voorleggen.
Deelnemen aan deze wedstrijd is volledig gratis.
Een deelnemer mag slechts één naam indienen.
Deelnemen in groep is toegelaten.
Artikel 3: Duur
Deze wedstrijd gaat van start op 19 april 2017 en eindigt op 2 mei 2017 om middernacht.
De organisator van de wedstrijd behoudt zich het recht voor de uiterste datum van de wedstrijd te verlengen.
Artikel 4: Technische beperkingen
De nieuwe naam is bedoeld om te worden gebruikt op de communicatieplatforms van het Circuit van Spa-Francorchamps.
De projecten moeten via e-mail worden ingediend op communication@spa-francorchamps.be op straffe van nietigheid.
Hierbij moet al de nodige schriftelijke uitleg worden verstuurd om de keuze voor het voorgestelde project goed te kunnen begrijpen.
Artikel 5: Inschrijvings- en deelnemingsmodaliteiten
Inschrijvingen gebeuren via e-mail op communication@spa-francorchamps.be, en dit tot het einde van de wedstrijd.
Inschrijvingen per post of via sociale media van het Circuit van Spa-Francorchamps worden niet aanvaard.
De deelnemers krijgen op hun beurt een melding via e-mail dat de inschrijving werd aanvaard en/of het project goed werd ontvangen.
De deelnemers kunnen zich op elk moment, tot aan de einddatum van de wedstrijd, uitschrijven.
De deelnemers kunnen hun project niet meer wijzigen nadat dit werd ingediend.
Artikel 6: Overdracht van auteursrechten
De deelnemer verklaart op zijn erewoord dat hij de bedenker is van de ingediende naam. De deelnemer garandeert dat de naam uniek en origineel is, dat hij de enige houder is van de auteursrechten die aan dit project zijn gekoppeld en dat hij als enige het project mag voorstellen met betrekking tot de auteursrechten die eraan zijn gekoppeld.
De deelnemers dragen hun auteursrechten niet over aan de aanbestedende dienst.
Enkel de winnaar van de hoofdprijs van de wedstrijd draagt zijn auteursrechten over aan de aanbestedende dienst binnen de in dit artikel vermelde grenzen.
De winnaar van de hoofdprijs van de wedstrijd stemt ermee in dat de naam van de mascotte wordt gebruikt door de aanbestedende dienst, en dit zonder enige financiële of andere compensatie te ontvangen dan die vermeld onder artikel 11. Hij draagt bijgevolg, voor onbepaalde tijd, zijn patrimoniale auteursrechten (of exploitatierechten) met betrekking tot de bekroonde naam over aan de aanbestedende dienst om hun communicatieactiviteiten te illustreren, op nationaal en internationaal vlak, ongeacht het communicatieplatform.
De winnaar van de hoofdprijs van de wedstrijd stemt er vanaf dat moment mee in dat de aanbestedende dienst de bekroonde naam kopieert of aan het publiek meedeelt, conform huidig reglement.
De aanbestedende dienst blijft echter vrij om de naam waarvoor de rechten in dit reglement werden overgedragen wel of niet te verspreiden/publiceren.
De aanbestedende dienst verkrijgt het recht om de naam naar eigen goeddunken te wijzigen/aan te passen, zonder het akkoord van de winnaar van de wedstrijd.
De deelnemers die de 2de en 3de prijs winnen, dragen hun auteursrechten niet over aan de aanbestedende dienst, maar geven deze de toestemming om de naam enkel op de website van het Circuit van Spa-Francorchamps en op zijn officiële sociale netwerkpagina's te publiceren en om de naam eventueel tijdens een evenement te vermelden.
Artikel 7: Selectiecriteria
Elk project zal worden onderzocht op de volgende criteria:
Sterke identiteit van het project;
Originaliteit van de naam;
Overeenkomst met de huidige mascotte;
Of er rekening werd gehouden met de huidige evolutie van de strategie van het Circuit van Spa-Francorchamps en meer bepaald met de digitale strategie zoals aanbevolen door de digitale strategie van Wallonië, Digital Wallonia;
…
Artikel 8: Jury
De jury wordt samengesteld vóór 2 mei 2017.
De voorstelling van de naamprojecten aan de jury zal anoniem gebeuren door de aanbestedende dienst. Drie projecten zullen worden geselecteerd en zullen daarna worden voorgesteld op de Facebook- en Twitter-pagina van het Circuit van Spa-Francorchamps voor een publieke stemming.
De laureaten zullen onmiddellijk telefonisch worden gecontacteerd door de aanbestedende dienst, zonder dat de precieze uitslag wordt meegedeeld.
De datum waarop de prijzen zullen worden uitgereikt, zal later worden vastgelegd en meegedeeld aan de drie geselecteerde laureaten.
Het project met de eerste prijs en de naam van de winnaar zullen op de website van de aanbestedende dienst worden gepubliceerd.
Artikel 9: Uitsluiting
De organisator behoudt zich het recht voor kandidaten van de wedstrijd uit te sluiten die het werk van een andere kandidaat of andere ontwerper hebben gekopieerd of die een naam die auteursrechterlijk is beschermd, hebben gekopieerd.
De organisator behoudt zich eveneens het recht voor om namen van de wedstrijd uit te sluiten die een inbreuk vormen op de goede zeden en/of een homofoob, seksistisch, gewelddadig, religieus, politiek of antidemocratisch karakter hebben.
Artikel 10: Annulering
Indien de samengestelde jury vindt dat ze niet genoeg voorstellen heeft ontvangen of dat geen enkel van de ingediende projecten voldoet, mag ze de wedstrijd annuleren, zonder de mogelijkheid voor de ingeschreven deelnemers om bezwaar in te dienen.
De eigendomsrechten van elk ingediend project zullen in dat geval definitief terug naar de respectievelijke deelnemers gaan.
Artikel 11: Prijzen
De prijzen worden toegekend na deliberatie van de jury en worden als volgt opgedeeld:
1ste prijs - twee tickets voor de Grote Prijs van België F1, twee pistedopen en een begeleid bezoek voor 4 personen
2de prijs - twee tickets voor de Total 24 Hours of Spa, een pistedoop en een begeleid bezoek voor 4 personen
3de prijs - een pistedoop, een begeleid bezoek voor 4 personen
Artikel 12: Naleving van het reglement
Deelnemen aan deze wedstrijd houdt het volledige akkoord in van de deelnemers inzake de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement en zonder de mogelijkheid om bezwaar in te dienen tegen het resultaat.
